Niederschrift über die öffentliche Sitzung
des Ortsgemeinderates Lahr vom 31. März 2023
im Gemeindehaus Lahr
Beginn: 18:30 Uhr
Ende: 19:25 UhrDer Ortsgemeinderat hat 7 Mitglieder.
Anwesend waren unter dem Vorsitz von
OrtsbürgermeisterJürgen Olbermann
die Ratsmitglieder
Alfred FriedrichFrank ScheidStefan WeinsHolger MichelsTanja Scheuren
Anke Juber
Der Vorsitzende eröffnete die Sitzung und begrüßte alle Anwesenden. Er stellte fest, dass form- und fristgerecht eingeladen wurde und dass der Ortsgemeinderat beschlussfähig ist. Der Vorsitzende stellte einen Antrag auf Aufnahme eines zusätzlichen Tagesordnungspunktes: Korrektur Vergabe Vorhangfassade.
Der Rat stimmte der Aufnahme des weiteren Tagesordnungspunktes einstimmig zu. Dieser wurde als Tagesordnungspunkt 2.6 aufgenommen. Weitere Anträge gab es nicht.1. Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Ortsgemeinderates Lahr vom 10. März 2023
Die Niederschrift der öffentlichen Sitzung vom 10. März 2023 wurde einstimmig festgestellt.
2. Vergabe von Bauleistungen - Neubau Gemeindehaus Lahr
2.1 Schreinerarbeiten
Titel 01.05 Schrankwand / Stuhllager wird wegen gestiegener Kostenentwicklung von der Vergabe nach § 18 Abs. 2 VOB/A herausgenommen. Die Leistung Schrankwand wird demnach nicht erbracht.
Wirtschaftlichster Bieter ist die Firma Altho GmbH Innenausbau mit 57.814,66 Euro brutto.
Die Ortsgemeinde Lahr beauftragt die Firma Altho GmbH Innenausbau GmbH aus Ahaus mit den Schreinerarbeiten. Die Auftragssumme beträgt 57.814,66 € brutto.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
2.2 Fliesenarbeiten
Im Rahmen der technischen Prüfung durch das Architekturbüro Ternes wurden die Bieter Bergmann und Wacket um Aufklärung verschiedener Positionen gebeten, welcher der Bieter Bergmann vollumfänglich nachgekommen ist. Bieter Wacket hat sich nicht geäußert und wird somit nach § 15 VOB/A ausgeschlossen.
Nach Aufklärung ist festzustellen, dass Bieter Bergmann und Wacket falsche Produkte angesetzt haben, die einen Ausschluss aus der Vergabe rechtfertigen, da Sie sich einen Wettbewerbsvorteil geschaffen haben.
Nach § 7 VOB/A dürfen keine Produkte / Hersteller / Marken etc. genannt werden. Aus diesem Grunde wurde im Leistungsverzeichnis der Fliesenarbeiten die Lieferung der Fliesen separat ausgewiesen, mit einem Kalkulationsrichtpreis, um allen Bietern eine gleiche Kalkulationsgrundlage zu ermöglichen (ebenfalls § 7 VOB/A) und ein gleiches Angebotsgefüge zu erhalten.
Positionsvergleich der ersten 3 Bieter (Bieter 4-7 ähnliches Preisgefüge wie Echternacht):
- Pos 01.03.0001, Bodenfliesen R10B liefern
Angefragt im LV 40,- €/m² brutto, ergibt 33,61,- €/m² netto
Bergmann 22.63,- € EP, nach Aufklärung 18,70,- € Materialpreis, ca. 44,4 % unter angefragter Kalkulationsgrundlage Wacket 24,- € EP, ca. 28,6 % unter angefragter Kalkulationsgrundlage
Echternacht 36,- € EP
- Pos 01.03.0002, Sockelfliesen liefern
Ähnlich wie vorige Position, da diese aus voriger Position hergestellt wird
- Pos 01.03.0005, Bodenfliesen R11 liefern
Angefragt im LV 45,- €/m² brutto, ergibt 37,82,- €/m² netto
Bergmann 29,95,- € EP, nach Aufklärung 24.75,- € Materialpreis, ca. 34,5 unter angefragter Kalkulationsgrundlage
Wacket 32,- € EP, ca. 15,4 % unter angefragter Kalkulationsgrundlage
Echternacht 40 € EP
- Pos 01.03.0006, Sockelfliesen liefern
Ähnlich wie vorige Position, da diese aus voriger Position hergestellt wird
- Pos 01.03.0009, Wandfliesen liefern
Angefragt im LV 35,- €/m² brutto, ergibt 29,41,- €/m² netto
Bergmann 16,46,- € EP, nach Aufklärung 13,60,- € Materialpreis, ca. 53,8 % unter angefragter Kalkulationsgrundlage
Wacket 17,50,- € EP, ca. 40,5 % unter angefragter Kalkulationsgrundlage
Echternacht 32,- € EP
- Pos 01.03.0011, Wandfliesen liefern
Angefragt im LV 30,- €/m² brutto, ergibt 25,21 €/m² netto
Bergmann 7,- € EP, nach Aufklärung 5,79,- € Materialpreis, ca. 77 % unter angefragter Kalkulationsgrundlage
Wacket 12,50,- € EP, ca. 50,4 % unter angefragter Kalkulationsgrundlage
Echternacht 28,- € EP
Die Bieter Bergmann und Wacket müssen somit nach § 16d Abs. 1 VOB/A von der Wertung ausgeschlossen werden. Das eingegangene Angebot des Bieters Echternacht liegt im Rahmen der Kostenberechnung. Es wurden keine Auffälligkeiten festgestellt und die Bietertextergänzungen entsprechen den techn. Anforderungen.
Wirtschaftlichster Bieter ist die Firma A. Echternacht GmbH mit 31.239,88 Euro brutto.
Die Ortsgemeinde Lahr beauftragt die Firma A. Echternacht GmbH aus Gösenroth mit den Fliesenarbeiten. Die Auftragssumme beträgt 31.239,88 € brutto.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
2.3 Malerarbeiten
Wirtschaftlichster Bieter ist die Firma Jürgen Mittler aus Mehring mit einer Angebotssumme von 14.431,49 € brutto.
Die Ortsgemeinde Lahr beauftragt die Firma Jürgen Mittler aus Mehring mit den Malerarbeiten. Die Auftragssumme beträgt 14.431,49 € brutto.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
2.4 Bodenbelagsarbeiten
Wirtschaftlichster Bieter ist die Firma Rauma Objekt GmbH aus Mainz mit einer Angebotssumme von 13.238,01 € brutto.
Die Ortsgemeinde Lahr beauftragt die Firma Rauma Objekt GmbH aus Mainz mit den Bodenbelagsarbeiten. Die Auftragssumme beträgt 13.238,01 € brutto.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
2.5 Mobile Trennwand
Wirtschaftlichster Bieter ist die Firma Abopart GmbH&Co.KG aus Bad Zwischenhahn mit einer Angebotssumme von 23.066,38 € brutto.
Die Ortsgemeinde Lahr beauftragt die Firma Abopart GmbH&Co.KG aus Bad Zwischenhahn mit der Mobilen Trennwand. Die Auftragssumme beträgt 23.066,38 € brutto.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
2.6 Vorhangfassade
Nach Widerspruch der Firma Scherer Holzbau GmbH&Co.KG erfolgte eine nochmalige Prüfung der Angebote durch das Architekturbüro Ternes aus Koblenz.
Die Prüfung hat ergeben, dass die Firma Scherer Holzbau GmbH&Co.KG aus Neuerkirch das Wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat.
Die Ortsgemeinde Lahr beauftragt die Firma Scherer Holzbau GmbH&Co.KG aus Neuerkirch mit den Arbeiten Vorhangfassade. Die Auftragssumme beträgt 63.117,78 € brutto.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
3. Mitteilungen und Anfragen
3.1 Baumallee Richtung Mörsdorf
Der Vorsitzende teilte mit, dass nun durch das Forstamt Kastellaun die Baumallee Richtung Mörsdorf ergänzt wurde.
3.2 Nahwärme für Lahr
Ortsbürgermeister Olbermann informierte den Rat darüber, dass im Moment ein geeignetes Büro gesucht wird und nach Auswertung der Angebote die Machbarkeitsstudie voraussichtlich in der nächsten Sitzung beauftragt werden kann.
3.3 Förderung Streuobstwiesen durch die Raiffeisenbank Kastellaun
Der Vorsitzende teilte mit, dass er vom Klimaschutzmanager der VG Kastellaun darüber informiert wurde, dass die Raiffeisenbank Kastellaun das Anlegen einer Streuobstwiese mit bis zu 1.500 € fördert.
Der Beigeordnete Friedrich machte den Vorschlag, im Bereich Langscheid eine solche Streuobstwiese anzulegen. Die genaue Lage der Bäume soll noch vor Ort festgelegt werden.
Der Vorsitzende wird dem Klimaschutzmanager zwecks Beantragung der Förderung eine entsprechende Rückmeldung geben.
Jürgen Olbermann Jürgen Olbermann
Ortsbürgermeister Schriftführer